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診療記録等開示に関する手続きについて

1.対象範囲・対象期間

・現存する診療記録等(※医療法で定められている診療録の保存年数(5年間)とします。)
・診療記録以外の提出書類(退院後1年保存)

2.対象者

診療記録等の開示を求めることができる者は、原則として次のとおりとします。

  1. 1)患者本人
  2. 2)法定代理人
    (親権者(満15歳未満の未成年者)、成年後見人、未成年後見人等)
    ただし、満15歳以上の未成年者については、疾病の内容によっては患者さん本人のみの請求を認める。
  3. 3)診療契約に関する代理権が付与されている任意後見人(注1)
  4. 4)患者本人から代理権を与えられた親族及びこれに準ずる方(注2)
  5. 5)患者が成人で判断能力に疑義がある場合は、現実に患者の世話をしている親族及びこれに準ずる方
  6. 6)診療情報の提供に関する代理権が付与されている任意代理人
    (保険会社、弁護士、弁護士法人等、代理権を付与されることが法律上認められている者に限る。個人は対象外)(注2)
  7. 7)遺族(配偶者、子、父母及びこれに準ずる方(これらの方に法定代理人がいる場合の法定代理人を含む))
(注1)任意後見人:「任意後見契約に関する法律」に基づき後見人になった方
(注2)代理権は、委任状 をもって確認する。

3.方法

閲覧・複写・要約書・医師との面談のいずれかにより行います。

4.対応窓口・受付時間

来訪、または郵送により受付を行います。
対応窓口:医事課
受付時間:病院休日を除く月~土の9:00~16:00

5.必要書類等

・診療記録等開示請求書 (以下、開示請求書)
下記よりダウンロードしていただくか、来訪時に窓口にてお渡しします。
※用紙が用意できない方・来訪できない方については、病院より郵送いたします。
開示請求者 開示請求に必要な書類
①患者本人 ・開示請求書
・身分証明書
②法定代理人(親権者) ・開示請求書
・開示請求者の身分証明書
・親子関係を証明できる書類(住民票、戸籍謄本の写し、母子手帳等)
・委任状
②法定代理人
(成年後見人、未成年後見人)
・開示請求書
・開示請求者の身分証明書
・登記事項証明書
・委任状
③任意後見人 ・開示請求書
・開示請求者の身分証明書
・公正証書
・委任状
④親族等
⑤判断能力に疑義のある患者の世話をしている親族等
・開示請求書
・開示請求者の身分証明書
・委任状
⑥任意代理人(保険会社、弁護士、弁護士法人等、代理権を付与されることが法律上認められている方 ・開示請求書
・開示請求者の身分証明書
・法律事務所の場合は弁護士であることを証明できるもの
・保険会社の場合はその職員であることを証明できるもの
・委任状
患者遺族
(配偶者及び、二親等以内の血族である方)
・開示請求書
・開示請求者の身分証明書
・戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等の写し
【注意事項】
●委任状または同意書の偽造による不正請求を防ぐため、開示請求者が代理人の場合、患者本人にご確認させていただくことがあります
●上記の書類がご用意いただけない場合、開示をお断りすることがございます。
●身分証明書 ①又は②をご用意ください。
①顔写真付きのもの(運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、マイナンバーカード〔通知カードは不可〕等)いずれか1つ
②顔写真のないもの(健康保険証/資格確認書、年金手帳、住民票、年金証書、運転経歴証明書)いずれか2つ
※公的証明書(住民票、戸籍謄本の写し)は「請求日から3ヶ月以内に発行したもの」のみ有効です。
●郵送でご請求される場合は、身分証明書は顔写真の有無にかかわらず2点以上ご提出ください

6.費用

費用は次のとおりです。
  1. 1)閲覧
    ・医師の説明がない場合:1件(30分)5,000円+消費税 ※1時間まで
    ・医師の説明がある場合:1件(30分)20,000円+消費税 ※30分以内
  2. 2)要約書
    1件10,000円+消費税
  3. 3)診療記録等の複写
    複写準備分(単価下記参照)+消費税
    A4・A3 片面 モノクロ 1枚30円
    A4・A3 片面 カラー 1枚50円
    A4・A3 両面 モノクロ 1枚60円
    A4・A3 両面 カラー 1枚100円
  4. 4)X線画像診断データの複写
    CD-ROM 2,000円+消費税
    フィルム1枚 1,000円+消費税
  5. 5)1件(1依頼)につき、基本手数料3,000円+消費税
    ※平成30年以前の記録開示の場合は基本手数料5,000円+消費税
  6. 6)郵送料は全額実費徴収

7.流れ

  1. 1)開示を希望される場合、「5.必要書類等」をご用意の上、病院窓口へお越しいただくか、郵送にてお送りください。
  2. 2)提出された書類をもとに確認・準備を行います。
    ※開示範囲の確認をいたします。
    ※準備に際し、こちらから連絡させていただく場合もあります。
  3. 3)確認・準備終了後、担当者より連絡をいたします。
  4. 4)開示の実施。
  5. 5)開示についての費用を請求させていただきますので、開示終了時に直接お支払いください。
    ※郵送対応の場合は、銀行振込となります。
その他、ご不明な点がございましたら担当窓口(医事課)へお問い合わせ下さい。
TEL:079-235-7331
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